SharePoint Online: Gefilterte Anzeige von Events / Ereignissen

Erfahren Sie, wie Sie mit dem modernen UI von SharePoint Online zukünftige Ereignisse effizient filtrieren und anzeigen können. Nutzen Sie dieses leistungsstarke Tool, um Ihr Intranet mit einem gut organisierten Event-Management-System zu bereichern.

Einleitung

In SharePoint Online steht im Modern UI ein WebPart zur Verfügung, das es ermöglicht, bevorstehende Ereignisse im Intranet zu veröffentlichen. Redakteure können dieses Tool nutzen, um geplante Ereignisse im System zu speichern und anzuzeigen.

Das Konzept

Das Ziel ist, geplante Events verschiedenen Typen zuzuordnen, indem ein spezifisches Merkmal als Metadatum hinzugefügt wird. Dieses Merkmal erleichtert später die gefilterte Darstellung der Ereignisse, die dem Besucher nur in den Detailansichten gezeigt werden.

Diese Vorgehensweise ist besonders hilfreich, wenn im Intranet viele Ereignisse geplant sind, um ein Überangebot für die Nutzer zu vermeiden.

Benutzer können die Filterung des WebParts auf verschiedenen Seitenbereichen innerhalb der Website anwenden.

Technische Umsetzung

1. Erarbeitung unterschiedlicher Kategorien für die Ereignistypen.
2. Hinzufügen dieser Ereignistypen in die Listen-Konfiguration zur Speicherung zukünftiger Events.
3. Redaktionelles Anlegen von geplanten Ereignissen mit der Auswahl eines spezifischen Ereignistyps.
4. Installation und Konfiguration des WebParts zur Anzeige der Ereignisse.

Schritt 2: Hinzufügen von Ereignistypen zur Listen-Konfiguration

Sobald das „Events“ WebPart erstmals in einer SharePoint Online-Website genutzt wird, wird automatisch eine Kalenderliste unter „Events“ erstellt. Diese Liste speichert die von Redakteuren erstellten Ereignisse.

Eine URL zur Liste finden Sie unter:

https://<tenantname>.sharepoint.com/sites/<websitename>/Lists/Events/

Obwohl keine direkte Integration mit Outlook oder Exchange Online von Microsoft vorgesehen ist, kann diese Liste mit PowerAutomate automatisiert ergänzt werden.

Schritt 3: Redaktionelle Anlage von geplanten Ereignissen

Bei der Erstellung eines Ereignisses können Benutzer im Dropdown-Feld „Category“ einen der zuvor erstellten Ereignistypen auswählen:

Schritt 4: Einrichtung des WebParts zur Events-Anzeige

Bei der Konfiguration des „Events“ WebParts muss der gewünschte Filterwert für die Ereignis-Kategorie im Feld „Category“ eingetragen werden. Beachten Sie, dass die korrekte Schreibweise mit Leerzeichen über mehrere Wörter hinweg erfolgen muss.

Weiterführende Informationen

Weitere Details zum Umgang mit dem Events WebPart finden Sie auf der Support-Seite.