Widget der Woche: KPI-Dashboard für Führungskräfte im Staffbase Intranet 

Wenn Zahlen vorhanden sind – aber nicht dort, wo Entscheidungen entstehen 

Führungskräfte benötigen im Alltag einen schnellen und verlässlichen Überblick: Wie entwickeln sich Projekte? Wo gibt es Abweichungen? Welche Kennzahlen sind aktuell entscheidungsrelevant? In vielen Unternehmen sind diese Informationen vorhanden – verteilt über SharePoint-Seiten, Microsoft‑365‑Listen, Excel-Dateien oder Fachanwendungen. 

Das Staffbase Intranet wird zwar intensiv für interne Kommunikation genutzt, bleibt für Management-Informationen jedoch häufig außen vor. Genau hier entsteht ein Medienbruch, der Zeit kostet und Entscheidungen verzögert. Gleichzeitig steigen die Erwartungen: Informationen sollen aktuell, übersichtlich und direkt im Arbeitskontext verfügbar sein. 

What are companies worried about? 

Aus der Projektpraxis mit Staffbase-Kund*innen zeigt sich immer wieder ein ähnliches Bild: 

• Redaktionen möchten Führungskräfte gezielt informieren, stoßen bei KPI-Inhalten jedoch schnell an technische Grenzen. Anpassungen erfordern oft IT-Unterstützung.  
• IT-Abteilungen erhalten kurzfristige Anforderungen nach neuen Dashboards oder zusätzlichen Kennzahlen – häufig ohne klar definierten Rahmen.  
• Führungskräfte sehen Informationen verspätet oder nicht rollenbezogen. Unterschiedliche Verantwortungsbereiche werden nicht ausreichend berücksichtigt.  
• Informationsquellen sind vorhanden, aber nicht sinnvoll verknüpft: Daten aus SharePoint oder Microsoft‑365‑Umgebungen finden keinen strukturierten Weg ins Intranet. 

Das Ergebnis sind hohe Abstimmungsaufwände, begrenzte Aktualität und ein Intranet, das sein Potenzial als zentrale Arbeitsplattform nicht vollständig entfaltet. 

Die Lösung: KPI-Dashboard mit dem JASP Widget Builder für Staffbase 

With the Widget Builder für Staffbase lassen sich KPI-Dashboards direkt im Intranet abbilden – ohne individuelle Entwicklung und ohne dauerhafte IT-Abhängigkeit. Im Mittelpunkt stehen Transparenz, einfache Pflege und eine klare Darstellung relevanter Kennzahlen. 

Was der Widget Builder konkret ermöglicht: 

• No-Code für Redaktionen: KPIs werden konfiguriert, nicht programmiert. Anpassungen erfolgen, ohne jedes Mal ein IT-Ticket auszulösen.  
• Gezielte Personalisierung: Führungskräfte sehen nur die Kennzahlen, die zu ihrer Rolle, ihrem Standort oder Verantwortungsbereich passen.  
• Iterative Umsetzung: KPI-Dashboards sind kein starres Großprojekt, sondern lassen sich schrittweise erweitern und anpassen.  
• Nahtlose Einbindung: Definierte Datenquellen aus SharePoint oder Microsoft‑365‑basierten Systemen werden angebunden und im Staffbase Intranet visualisiert. 

Praxisbeispiel: 
Ein Unternehmen nutzt Widgets bereits für News und Jubiläen. Ergänzend wird ein KPI-Dashboard eingeführt: 

• Bereichsleiter*innen sehen Projektstatus, Budgetampeln und offene Meilensteine.  
• Standortleitungen erhalten zusätzliche standortbezogene Kennzahlen.  
• Die Startseite bleibt übersichtlich, da Inhalte gezielt ausgespielt werden. 

Die Darstellung erfolgt bewusst kompakt, z. B. als Ampeln, Statusanzeigen oder einfache Trendübersichten. 

Technischer Hintergrund – bewusst pragmatisch 

Der technische Einstieg bleibt überschaubar. Der Widget Builder wird einmalig eingerichtet. Danach ist die Rollenverteilung klar: 

• Editorial office: konfiguriert Inhalte, passt Kennzahlen an und steuert die Ausspielung.  

• IT: ist beim initialen Setup sowie bei der Anbindung neuer Datenquellen eingebunden. 

Die Widgets greifen auf bestehende, definierte Datenquellen zu. Es entstehen keine parallelen Datensilos, sondern eine saubere Integration in die vorhandene Microsoft- und Staffbase-Landschaft. Technische Komplexität bleibt im Hintergrund – sichtbar ist das Ergebnis im Intranet. 

Practical added value & effects 

For the editorial team 

• Weniger Abstimmungsschleifen mit der IT  
• Mehr Flexibilität bei der Inhaltsgestaltung  
• Relevantere Inhalte für Führungskräfte 

For IT 

• Weniger individuelle Sonderlösungen  
• Klare Trennung zwischen Setup und Betrieb  
• Wartbare und stabile Integration 

Für Führungskräfte und Nutzer*innen 

• Zentraler Einstiegspunkt für aktuelle Kennzahlen  
• Weniger Medienbrüche im Arbeitsalltag  
• Höhere Akzeptanz des Staffbase Intranets als Arbeitsplattform 

Das Intranet entwickelt sich damit vom reinen Kommunikationskanal zu einem zentralen Transparenz- und Orientierungsinstrument für Führungskräfte. 

Conclusion 

Ein KPI-Dashboard im Staffbase Intranet scheitert selten an fehlenden Daten, sondern an der alltagstauglichen Umsetzung. Der JASP Widget Builder für Staffbase schließt genau diese Lücke: pragmatisch, integrierbar und redaktionell beherrschbar. Mit langjähriger Erfahrung in Microsoft‑ und Staffbase‑Projekten ist JASP ein verlässlicher Partner für Konzeption, Umsetzung und Betrieb solcher Lösungen. 

Discover use cases now