Digital transformation: How widgets accelerate communication

Digitale Transformation bedeutet nicht nur die Einführung neuer Technologien, sondern eine grundlegende Veränderung der Arbeits-, Kommunikations- und Informationsprozesse. In Zeiten hybrider Arbeit und verteilter Teams ist die Geschwindigkeit und Transparenz der Kommunikation ein entscheidender Erfolgsfaktor. Unternehmen, die sich schnell anpassen, sichern sich einen Wettbewerbsvorteil. Ein Werkzeug, das den Informationsaustausch erheblich beschleunigen kann, sind Unternehmens-Widgets.

Warum ist Kommunikationsgeschwindigkeit entscheidend?

• Hybrides Arbeiten: Mitarbeitende arbeiten an verschiedenen Standorten, Verzögerungen beim Informationsaustausch senken die Produktivität.
• Informationsüberlastung: Unternehmensportale und Messenger erzeugen oft „Lärm“, in dem wichtige Informationen untergehen.
• Erwartungen der Mitarbeitenden: Nutzer sind an sofortigen Zugriff auf Informationen gewöhnt – wie in sozialen Netzwerken.

Die Rolle von Widgets in der digitalen Transformation

Widgets sind Mini-Anwendungen, die in das Unternehmensportal oder Intranet integriert werden und ermöglichen:

• Gezielte Informationsbereitstellung: News, KPI, Umfragen, Benachrichtigungen.
• Integration externer Systeme: Microsoft 365, HR-Plattformen, CRM.
• Automatisierung von Prozessen: Anträge, Ressourcenbuchung, Reporting.

Die wichtigsten Vorteile:

1. Geschwindigkeit: Sofortige Datenaktualisierung ohne separate Apps.
2. Personalisation: Jeder Mitarbeitende sieht relevante Inhalte.
3. Interactivity: Umfragen, Likes, Kommentare – höhere Beteiligung.

Praxisbeispiele

• HR-Kommunikation: Widget für interne Stellenangebote und News.
• Dringende Mitteilungen: Änderungen im Zeitplan, wichtige Ankündigungen.
• Echtzeit-Analytik: KPI-Widget für Führungskräfte.

Technologischer Aspekt

Moderne Widget Builder wie der JASP Widget Builder bieten:

• Erstellung von Widgets ohne Programmierkenntnisse.
• Integration mit Microsoft 365 und Staffbase.
• Datensicherheit gemäß GDPR und ISO-Standards.

Conclusion

Widgets sind nicht nur ein Designelement, sondern ein strategisches Werkzeug der digitalen Transformation. Sie verkürzen den Weg von der Information zur Aktion, steigern die Mitarbeiterbindung und machen Kommunikation wirklich schnell. Unternehmen, die heute Widgets einsetzen, sind morgen führend in Effizienz.