Learnings: Zusammenfassungen von PowerPoint-Präsentationen mit AI und PowerAutomate
In der modernen Geschäftswelt sind PowerPoint-Präsentationen unverzichtbar, um Informationen effizient zu vermitteln und Ideen eindrucksvoll zu präsentieren. In diesem Beitrag erkunde ich, wie die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) und Power Automate die automatisierte Bearbeitung und Zusammenfassung von Präsentationen erleichtern kann. Ich teile dabei wertvolle Einblicke, Erfahrungen und Herausforderungen, die während dieses Prozesses entstanden sind.
Projektziel: Automatisierte SharePoint-Zusammenfassungen
Das Hauptziel unseres Projekts bestand darin, mithilfe von Power Automate PowerPoint-Präsentationen automatisch zu verarbeiten und prägnante Zusammenfassungen in eine SharePoint-Liste zu übertragen. Allerdings erwies sich dieser Prozess als komplexer als zunächst angenommen.
Probleme bei der Texterkennung
Ein wesentliches Hindernis war das Fehlen einer direkten Funktion in Power Automate zum Extrahieren von Inhalten aus PowerPoint-Dateien. Unsere Lösung bestand darin, die Präsentationen als PDF zu exportieren und die Aktion AI Builder „Recognize text in an image or a PDF document“ zu verwenden. Trotz der Extraktion war das Ergebnis chaotisch, da jeder einzelne Buchstabe erfasst wurde. Zahlreiche Folien enthielten Irrelevantes wie Screenshots oder Sponsorenlogos, was die Erstellung aussagekräftiger Zusammenfassungen erschwerte.
Suche nach effektiven Lösungen
Um die Resultate zu verbessern, testeten wir die „Async Extractive Summarization (2022-10-01-preview)“-Aktion aus Azure Cognitive Services. Leider waren auch diese Ergebnisse unbefriedigend, da die generierten Zusammenfassungen nicht ausreichten und die „Key Phrases (V3.0)“-Funktion keinen Mehrwert an Schlüsselbegriffen boten.
AI-Technologie und PowerPoint: Fortschritte erforderlich
Aus unserem Experiment ergibt sich klar, dass die aktuell verfügbare KI-Technologie für die automatische Erstellung von PowerPoint-Zusammenfassungen noch nicht ausgereift ist. Keines der getesteten Werkzeuge konnte unsere Anforderungen erfüllen. Es werden andere Methoden oder manuelle Anpassungen benötigt, um qualitativ hochwertige Zusammenfassungen zu generieren.
Schlussfolgerung
Unser Vorhaben, KI und Power Automate für die Erstellung von PowerPoint-Zusammenfassungen zu nutzen, führte nicht zu den gewünschten Ergebnissen. Es ist wichtig, die Grenzen der Automatisierung zu erkennen. Oft sind manuelle Eingriffe oder alternative Strategien erforderlich, wobei menschliches Urteilsvermögen weiterhin von entscheidender Bedeutung ist.
