Learnings: Herausforderungen im Entwicklungs-Workflow mit PowerAutomate
Entwickler streben täglich danach, effektive Workflows und Automatisierungen zu entwickeln. Dabei können unerwartete Herausforderungen auftreten, insbesondere bei der Verwendung von Power Automate. In diesem Beitrag teile ich meine Erkenntnisse und beleuchte eine wesentliche Herausforderung mit Actions, die einen SharePoint-Connector erfordern.
Herausforderungen mit SharePoint-Connectors in Power Automate
Ein kritischer Punkt ist die korrekte Nutzung von Variablen für die URL von Sites und Bibliotheken, gerade bei Actions wie „Get-Item“. Wichtig: Wenn Variablen für die URL genutzt werden, erkennt Power Automate die Listenstruktur nicht. Dadurch werden keine entsprechenden Werte für nachfolgende Actions angezeigt.
Strategien zur Lösung: Entwicklung mit fest kodierten Werten
Zur Problemlösung empfiehlt es sich, zunächst fest kodierte Werte für Seiten und Listen zu verwenden und den Flow entsprechend zu entwickeln. So stellt man sicher, dass Power Automate die Listenstruktur versteht und die richtigen Werte vorschlägt. Nach erfolgreicher Entwicklung und Testphase können die fest kodierten Werte durch Variablen ersetzt werden.
Praktisches Beispiel
Angenommen, Sie möchten mit dem „Get-Item“-Connector ein SharePoint-Element abrufen. Anstatt sofort Variablen für die URL von Site und Bibliothek zu nutzen, sollten Sie zunächst feste Werte definieren. Nach einer erfolgreichen Entwicklung und Test des Flows ist es dann möglich, diese fest kodierten Werte durch Variablen zu ersetzen, was den Workflow flexibler macht.
Schlussfolgerung
Power Automate bietet viele Möglichkeiten, komplexe Workflows und Automatisierungen zu erstellen. Dabei gibt es jedoch Herausforderungen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Insbesondere bei der Arbeit mit SharePoint-Connectors ist die korrekte Berücksichtigung der Listenstruktur entscheidend, um die passenden Werte zu erzielen. Indem man zunächst mit fest kodierten Werten arbeitet, lässt sich diese Herausforderung effektiv bewältigen. Später ermöglicht der Einsatz von Variablen eine einfache Anpassung an unterschiedliche Szenarien.
Nutzen wir diese Erkenntnisse, um unsere Entwicklungs-Workflows mit Power Automate effizienter zu gestalten und Herausforderungen erfolgreich zu meistern.