Оцифровка и обработка входящей почты с помощью искусственного интеллекта

Оцифровка и обработка входящей почты с помощью искусственного интеллекта

Узнайте из этой статьи, как малые и средние предприятия могут перейти к безбумажному офису с помощью PowerAutomate и Azure AI Document Intelligence. Описанный подход идеально подходит для автоматизированной обработки отсканированных документов как в аналоговых, так и в цифровых почтовых ящиках.

Эффективная цифровая обработка входящей почты

Отсканированные документы загружаются непосредственно с многофункциональных устройств или документных сканеров производителей Epson и Brother в OneDrive или SharePoint Online. Чтобы сделать PDF-файлы доступными для поиска, можно использовать такие сервисы, как Epson Connect или Brother Web Connect.

Автоматизированный анализ этих документов с помощью искусственного интеллекта позволяет распознать следующую информацию:

• Дата создания или учреждения
• Имя отправителя
• Имя получателя в диапазоне адресов

Независимо от количества страниц анализируется только первая страница, чтобы снизить затраты и увеличить скорость обработки. Для документов, созданных машинным способом, скорость распознавания ИИ составляет почти 100%.

Распознанная информация используется следующим образом:

1. Для имени файла используется дата создания документа в формате YYYY-MM-DD.
2. Имя отправителя также включается в название файла.
3. Получатель назначается на ключевое слово с помощью таблицы сопоставления, которая служит метаданными для маршрутизации документов.

В этом сценарии Azure AI Document Intelligence выступает в качестве технической службы искусственного интеллекта и анализирует документы на основе модели искусственного интеллекта Microsoft „Счет-фактура”.

Сервис вызывается с помощью рабочего процесса (Cloud Flow) в PowerAutomate, который запускается автоматически, когда отсканированный документ попадает в контролируемую папку входящих сообщений. Сюда же можно помещать входящую почту, переданную в цифровом виде.

PowerAutomate можно использовать без премиум-лицензии.

Azure AI Document Intelligence предлагает бесплатный уровень использования до 500 страниц в месяц с максимальным размером файла 4 МБ, что соответствует примерно 500 письмам. Это означает, что нет необходимости в платных дополнениях, таких как SharePoint Syntex или AI Builder.

Дополнительная информация:
Уровни цен в Azure AI Document Intelligence