Уроки: Резюмирование презентаций PowerPoint с помощью искусственного интеллекта и PowerAutomate

В современном деловом мире презентации PowerPoint незаменимы для эффективной передачи информации и впечатляющего представления идей. В этой заметке я рассказываю о том, как интеграция искусственного интеллекта (ИИ) и Power Automate может облегчить автоматизированное редактирование и резюмирование презентаций. Я делюсь ценными идеями, опытом и проблемами, которые возникли в ходе этого процесса.

Цель проекта: Автоматизированные сводки SharePoint

Основная цель нашего проекта заключалась в использовании Power Automate для автоматической обработки презентаций PowerPoint и передачи кратких резюме в список SharePoint. Однако этот процесс оказался сложнее, чем предполагалось изначально.

Проблемы с распознаванием текста
Основным препятствием было отсутствие в Power Automate прямой функции для извлечения содержимого из файлов PowerPoint. Мы решили экспортировать презентации в формат PDF и использовать действие AI Builder „Распознать текст в изображении или PDF-документе“. Несмотря на извлечение, результат оказался хаотичным, поскольку была захвачена каждая буква. Многие слайды содержали нерелевантную информацию, например скриншоты или логотипы спонсоров, что затрудняло создание содержательных резюме.

Поиск эффективных решений

Чтобы улучшить результаты, мы протестировали действие „Async Extractive Summarisation (2022-10-01-preview)“ из Azure Cognitive Services. К сожалению, эти результаты также оказались неудовлетворительными, поскольку созданные резюме были недостаточными, а функция „Ключевые фразы (V3.0)“ не дала никакой дополнительной пользы в плане ключевых слов.

Технология искусственного интеллекта и PowerPoint: необходим прогресс

Наш эксперимент ясно показывает, что имеющиеся на данный момент технологии искусственного интеллекта для автоматического создания резюме в PowerPoint еще не до конца разработаны. Ни один из протестированных инструментов не смог удовлетворить наши требования. Для создания высококачественных резюме необходимы другие методы или ручная настройка.

Заключение

Наш план по использованию искусственного интеллекта и Power Automate для создания резюме в PowerPoint не привел к желаемым результатам. Важно признать ограничения автоматизации. Часто требуется ручное вмешательство или альтернативные стратегии, и человеческое суждение по-прежнему имеет решающее значение.