Dynamische Inhalte ohne Programmierung
Wie der Widget Builder Ihr Staffbase Intranet erweitert
Wenn Standardfunktionen nicht mehr ausreichen
Staffbase bietet eine solide Basis für die interne Kommunikation. Doch in der Praxis stoßen viele Unternehmen an Grenzen: Individuelle Anforderungen wie standortbezogene Informationen, dynamische Datenquellen oder personalisierte Inhalte lassen sich mit Bordmitteln oft nur schwer umsetzen.
Die Folge: Entweder verzichtet man auf wichtige Features – oder jede Erweiterung wird zum eigenständigen IT-Projekt mit langen Vorlaufzeiten.
Was bereitet Unternehmen Sorgen?
In Gesprächen mit Kund*innen zeigen sich immer wieder dieselben Herausforderungen:
- Eingeschränkte Flexibilität: Standard Widgets decken nicht alle Use Cases ab. Individuelle Anforderungen bleiben auf der Strecke.
- Lange Umsetzungszeiten: Selbst kleine Anpassungen erfordern IT-Ressourcen, Abstimmungen und Wartezeiten.
- Verteilte Datenquellen: Informationen aus Microsoft 365, SharePoint oder externen Systemen lassen sich nur schwer sinnvoll im Intranet bündeln.
- Geringe Personalisierung: Ohne gezielte Ausspielung sehen alle Mitarbeitenden dieselben Inhalte – unabhängig von Standort, Rolle oder Abteilung.
Das Ergebnis: Das Intranet bleibt hinter seinen Möglichkeiten zurück.
Die Lösung: Widget Builder for Staffbase von JASP
Der Widget Builder for Staffbase schließt genau diese Lücke. Er ermöglicht es, dynamische Widgets zu erstellen und ins StaffbaseIntranet zu integrieren – ohne individuelle Entwicklungsprojekte Übersicht.txt.
Das Prinzip:
Widgets werden über eine webbasierte Oberfläche konfiguriert. Redaktionen definieren Inhalte, Layout und Zielgruppen. Die Integration in Staffbase erfolgt über dem LayoutEditor – schnell, wartbar und ohne Programmierkenntnisse.
Praxisbeispiel: Standortbezogene Informationen
Ein Unternehmen mit mehreren Standorten möchte ÖPNVAbfahrtszeiten, Kantinenpläne und lokale News gezielt ausspielen. Mit dem Widget Builder werden diese Inhalte einmal konfiguriert und automatisch je nach Nutzerstandort angezeigt.
Weitere bewährte Einsatzszenarien:
- Jubiläen und Geburtstage aus HRSystemen
- Dynamische NewsTeaser mit Personalisierung
- Countdowns für Kampagnen oder Events
- InfoWidgets mit Echtzeitdaten
Technischer Hintergrund – einfach erklärt
Der Widget Builder ist speziell für StaffbaseUmgebungen entwickelt und fügt sich nahtlos in bestehende Architekturen ein Übersicht.txt.
Datenquellen:
Inhalte können aus unterschiedlichen Systemen stammen – zum Beispiel aus Microsoft 365, SharePoint oder weiteren Unternehmensquellen über konfigurierte Schnittstellen Übersicht.txt. Der Widget Builder stellt diese Informationen strukturiert und nutzerfreundlich dar.
Rollenverteilung:
- IT: Initiales Setup, Berechtigungen, Sicherheit und Governance
- Redaktion: Konfiguration der Widgets, Pflege der Inhalte, laufende Aktualisierung
Berechtigungen und Sicherheitsmechanismen folgen dabei das bestehende Microsoft365 und Staffbase Konzepten.
Konkreter Mehrwert im Alltag
Für Redaktionen:
- Mehr Gestaltungsspielraum ohne technische Hürden
- Schnellere Umsetzung neuer Ideen
- Eigenständige Pflege und Aktualisierung
Für die IT:
- Keine Einzelentwicklungen für jeden Use Case
- Saubere, wartbare Integration
- Klare Trennung von Technik und Inhalt
Für Mitarbeitende:
- Relevante, personalisierte Informationen
- Bessere Nutzererfahrung im Intranet
- Höhere Akzeptanz der Plattform
Fazit
Der Widget Builder for Staffbase zeigt, dass Intranet Erweiterungen kein klassisches IT-Projekt sein müssen. JASP verbindet dabei langjährige Expertise in Microsoft 365, SharePoint und Staffbase mit einem Produkt, das im Alltag funktioniert Übersicht.txt.
Das Ergebnis: Ein Intranet, das mit den Anforderungen wächst – ohne an Komplexität zuzunehmen.
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