Widget der Woche: Event Countdown für HR 

Wenn wichtige HR-Events im Alltag untergehen 

Onboarding Tage, Trainingsstarts, Tarifrunden, Gesundheitswochen oder der nächste Bewerbungsschluss: HR-Abteilungen organisieren zahlreiche Termine, die für viele Mitarbeitende relevant sind. Gleichzeitig stehen interne Kommunikationsteams in Staffbase vor einer bekannten Herausforderung: Wie schaffen wir dauerhaft Aufmerksamkeit für diese Events – ohne zusätzliche Newsletter, manuelle Erinnerungen oder IT-Tickets? 

Gerade in hybriden Organisationen mit unterschiedlichen Standorten und Arbeitszeiten reicht ein einmaliger Beitrag oft nicht aus. Mitarbeitende erwarten heute klare, visuelle und aktuelle Hinweise direkt dort, wo sie sich ohnehin informieren: im Intranet oder in dem Mitarbeiter App. 

Was bereitet Unternehmen Sorgen? 

In der täglichen Zusammenarbeit mit HR und Kommunikationsverantwortlichen zeigen sich immer wieder ähnliche Pain Points: 

• Wichtige Termine gehen unter. 
  Beiträge rutschen im Newsfeed nach unten, Kalender sind nicht für alle zugänglich. 
• Hoher redaktioneller Aufwand. 
  Erinnerungen müssen manuell erstellt, aktualisiert und nach dem Event wieder entfernt werden. 
• Geringe Relevanz durch fehlende Personalisierung. 
  Nicht jedes HR-Event betrifft alle Mitarbeitenden. 
• Abhängigkeit von IT-Ressourcen. 
  Schon kleine Anpassungen an Widgets oder Darstellungen erfordern technische Unterstützung. 
• Verteilte Informationsquellen. 
  HREvents werden parallel in Kalendern, SharePoint Seiten und im Intranet gepflegt.

Das Ergebnis: unnötiger Abstimmungsaufwand, Frustration bei Redaktion und HR – und zu wenig Aufmerksamkeit bei den Mitarbeitenden. 

Die Lösung: Event Countdown mit dem JASP Widget Builder für Staffbase 

Der Event Countdown aus dem Widget Builder for Staffbase adressiert genau diese Herausforderungen. Das Widget zeigt einen klaren, automatisch aktualisierten Countdown bis zu einem definierten HR-Event – visuell präsent und direkt im Kontext der täglichen Kommunikation. 

Der entscheidende Vorteil: Redaktionen und HR-Teams erstellen und pflegen das Widget eigenständig – ohne Code und ohne laufenden IT-Mehraufwand. 

Typische HR-Anwendungsfälle: 

• Countdown bis zum Start des Onboardings 
• Erinnerung an Anmeldefristen für Schulungen oder Trainings 
• Sichtbarer Hinweis auf Gesundheits, Diversity oder Aktionstage 
• Countdown bis zum Bewerbungsschluss interner Stellenausschreibungen 

Über das Targeting in Staffbase lässt sich der Event Countdown gezielt ausspielen – etwa nur für neue Mitarbeitende, bestimmte Standorte oder definierte Zielgruppen. So sehen Mitarbeitende nur die Events, die für sie wirklich relevant sind. 

Technischer Hintergrund – einfach erklärt 

Der Event Countdown wird im Widget Builder konfiguriert und als Widget nahtlos in Staffbase integriert. Die Redaktion definiert dabei selbst: 

• Titel und Beschreibung des Events  
• Datum und Uhrzeit  
• Zielgruppe (über das bestehende Staffbase Targeting)  
• Optional eine Verlinkung zu weiterführenden Informationen 

Je nach Setup können Inhalte aus Microsoft 365 oder SharePoint eingebunden oder verlinkt werden – etwa dann, wenn Event Informationen dort bereits gepflegt werden. Die IT ist in der Regel nur beim initialen Setup oder bei strukturellen Änderungen eingebunden. Die tägliche Pflege erfolgt eigenständig durch Redaktion oder HR. 

Praktischer Mehrwert & Effekte 

Für Redaktion und interne Kommunikation 

• Weniger manuelle Erinnerungen und Doppelpflege 
• Klare visuelle Hervorhebung wichtiger HR-Termine 
• Anpassungen jederzeit selbstständig möglich 

Für die IT 

• Entlastung von kurzfristigem Content Anfragen 
• Saubere Integration in das bestehende Staffbase und Microsoft Umgebung 
• Klare Trennung zwischen Setup und redaktioneller Nutzung 

Für Mitarbeitende 

• Relevante HR-Events auf einen Blick 
• Bessere Orientierung im Arbeitsalltag 
• Verlässliche Informationen zu Terminen und Fristen 

So steigt nicht nur die Sichtbarkeit von HR-Themen, sondern auch die Akzeptanz und Nutzung der gesamten Staffbase Plattform. 

Fazit 

Der Event Countdown für HR zeigt, wie gezielte Widgets reale Probleme im Arbeitsalltag lösen können. Statt Informationen immer wieder neu zu kommunizieren, sorgt ein dynamisches Widget für Klarheit, Relevanz und Entlastung. 

Mit dem JASP Widget Builder for Staffbase lassen sich solche Use Cases pragmatisch umsetzen – ohne zusätzliche Tools und ohne unnötige Abhängigkeiten von der IT. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Microsoft Umfeld und einem klaren Fokus auf Staffbase Erweiterungen ist JASP ein verlässlicher Partner für Konzeption, Umsetzung und Betrieb. 

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Countdown – Widget-Details | Widget Builder