Inhalte Ihres Staffbase-Intranets direkt in Microsoft 365 durchsuchbar machen

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  • Copilot (AI)
  • Microsoft Search

Synchronisierte Metadaten

  • Titel
  • Teaser-Bild & Teaser-Text
  • Veröffentlichungs- & Bearbeitungsdatum
  • Bearbeiter
  • Kanal bzw. Space
  • Sprache

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  • Adaptive Card
  • Layout vollständig an das eigene CD anpassbar

Zugriffsrechte

  • Jeder sieht nur das, worauf er auch Rechte hat
  • Berechtigungen werden basierend auf der Staffbase „External ID“ übernommen
  • Alternativ können Berechtigungen auf Entra ID Gruppen gemappt werden

Erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Intranet-Inhalte und verbessern Sie die Nutzererfahrung – direkt in Microsoft 365.

Der Microsoft 365 Search Connector für Staffbase ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen Ihrer Intranet-Umgebung (basierend auf Staffbase) und der Microsoft 365 Plattform. So können Ihre Mitarbeitenden direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung nach Intranet-Inhalten suchen – ganz ohne Systemwechsel.

Kundenszenario

Eure Situation:

  • Sie nutzen ein Intranet auf Basis von Staffbase.
  • Dort werden regelmäßig wichtige Inhalte veröffentlicht – z. B. News, Seiten, dauerhafte Informationen
  • Gleichzeitig ist Microsoft 365 zentraler Bestandteil Ihrer digitalen Zusammenarbeit

Ihr Bedarf:

  • Ihre Mitarbeitenden sollen in Microsoft 365 bleiben und dort direkt nach Intranet-Inhalten suchen können.
  • Der technische Aufwand soll minimal sein.

Unsere Lösung: Der Search Connector

  • Keine technischen Anpassungen in Staffbase notwendig.Vollautomatisierte Suchintegration zwischen Staffbase und Microsoft 365.
  • Inhalte wie News und Seiten werden bei Veröffentlichung automatisch in den Microsoft 365 Suchindex aufgenommen.
  • Die Inhalte sind über die Microsoft 365 Suche auffindbar – inklusive „Bing for Enterprise“.
  • Keine technischen Anpassungen in Staffbase notwendig

Technische Architektur & Synchronisation

  • Installation als Microsoft 365 Copilot Graph Connector
  • Inhalte werden bei Veröffentlichung in den Suchindex aufgenommen
  • Änderungen und Löschungen werden erkannt und verarbeitet
  • Synchronisationsintervall konfigurierbar – kann auf wenige Minuten eingestellt werden (z. B. alle 3 Minuten bei kurzen Crawling-Zeiten)
  • Skalierbar über Azure Functions
  • Installation tenant-spezifisch

Funktionale Einschränkungen

  • Entwürfe (nicht veröffentlichte Inhalte) werden nicht indiziert
  • Dynamische Inhalte aus Widgets & Plugins werden nicht indiziert
  • Formatierungen (HTML-Tags) und eingebettete Dateien werden nicht indiziert
  • Kein Einfluss auf Ranking der Suchergebnisse