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Intranet-Beratung

Staffbase Beratung & SharePoint-Intranet-Strategie vom zertifizierten Staffbase Partner. Dutzende Projekte in Automotive, Energie und Gesundheitswesen.

Intranet-Beratung, die wirkt

Wir unterstützen euch dabei, ein Intranet zu schaffen, das Mitarbeitende wirklich nutzen – von der Strategie über die Konzeption bis zur Umsetzung. Egal ob SharePoint, Staffbase oder eine Kombination aus beiden.

Warum JASP?

  • Dutzende abgeschlossene Intranet-Projekte in Branchen wie Automotive, Energie, Chemie, Gesundheitswesen und Medien
  • Plattform-übergreifend: SharePoint Online, Staffbase, Viva – wir kennen die Stärken und Grenzen jeder Plattform
  • Custom-Entwicklung inklusive: Eigene Widgets, Suchkonnektoren und Integrationen, wenn Standardlösungen nicht reichen
  • Pragmatischer Ansatz: “Run smarter Projects” – Fokus auf Geschäftswert, nicht auf Technologie um ihrer selbst willen

Unser Vorgehen

  1. Ist-Analyse: Wir analysieren euer bestehendes Intranet (falls vorhanden) und erfassen eure Anforderungen
  2. Strategie-Workshop: Gemeinsam definieren wir Ziele, Zielgruppen und Erfolgskriterien
  3. Konzeption: Wir entwickeln Informationsarchitektur, Navigation und Governance-Modell
  4. Prototyping: Wir erstellen klickbare Prototypen zur Validierung
  5. Umsetzung: Wir setzen das Intranet um – inklusive Custom Widgets und Integrationen
  6. Adoption: Wir begleiten den Rollout mit Change Management und Schulungen

Was uns besonders macht

  • Widget-Entwicklung: Wir bauen maßgeschneiderte Widgets, die euer Intranet um genau die Funktionen erweitern, die ihr braucht
  • Systemintegration: Stellenportale, ServiceNow, HR-Systeme – wir binden externe Quellen nahtlos ein
  • Automatisierung: Nachrichtenimport, Profilsynchronisation und Content-Syndication laufen vollautomatisch

Eure Situation

  • Ihr möchtet ein neues Intranet einführen oder euer bestehendes modernisieren
  • Ihr seid unsicher, welche Plattform (SharePoint, Staffbase, Viva) die richtige ist
  • Euer Intranet wird kaum genutzt und ihr möchtet die Adoption verbessern
  • Ihr braucht individuelle Widgets oder Integrationen für euer Intranet
  • Ihr wollt HR-Systeme, Stellenportale oder ServiceNow in euer Intranet einbinden

Unsere Leistungen

  • Strategie-Workshops zur gemeinsamen Erarbeitung von Zielen und Erfolgskriterien
  • Informationsarchitektur für einfache Auffindbarkeit von Inhalten
  • Custom Widget-Entwicklung für Staffbase und SharePoint
  • Suchkonnektoren zur Integration externer Datenquellen
  • Benutzerprofilsynchronisation (HR-Systeme, Azure AD)
  • Change Management und Einführungsbegleitung
  • Integration von Viva Connections, Teams und Drittanbieter-Plattformen

Beispiele

  • Custom Widgets für Stellenportal, ServiceNow-Anbindung und Nachrichtenimport bei internationalem Energiekonzern
  • Design-System und Branding für das Intranet eines führenden Gesundheitskonzerns
  • Automatisierter Nachrichtenimport und HR-Profilsynchronisation für 5.000+ Mitarbeitende
  • Suchkonnektor zur Integration externer Datenquellen in die Intranet-Suche

Häufige Fragen zur Intranet-Beratung

Was kostet eine Intranet-Beratung?
Ein Strategie-Workshop startet bei einem überschaubaren Tagessatz. Für ein vollständiges Intranet-Projekt (Konzept, Umsetzung, Begleitung) kalkuliert ihr typischerweise mit einem fünf- bis sechsstelligen Budget – die genaue Spanne hängt von Plattform (Staffbase, SharePoint), Nutzerzahl und Integrationstiefe ab. Wir erstellen nach dem Erstgespräch ein belastbares Festpreis-Angebot.
Staffbase oder SharePoint – was empfehlt ihr?
Kommt auf den Einsatz an. Staffbase ist stark bei interner Kommunikation, Mobile-First-Zielgruppen und zentraler News-Steuerung. SharePoint punktet, wenn ihr tief in Microsoft 365 integriert seid und Collaboration-Sites sowie Dokumenten­management im Vordergrund stehen. Oft ist die beste Lösung eine Kombination – Staffbase für die Kommunikation, SharePoint für die Arbeit. Wir helfen euch bei der Entscheidung auf Basis eurer konkreten Anforderungen.
Wie lange dauert ein Intranet-Projekt?
Ein typisches Greenfield-Projekt mit Staffbase oder SharePoint dauert von Kickoff bis Go-Live 3–6 Monate, abhängig von Scope, Freigabezyklen und IT-Abhängigkeiten. Ein reines Redesign oder eine Plattformmigration kann in 6–10 Wochen machbar sein. Den genauen Zeitplan erarbeiten wir nach dem ersten Workshop.
Seid ihr zertifizierter Staffbase Partner?
Ja. Wir sind offizieller Staffbase Partner und haben über die letzten Jahre dutzende Intranets mit Staffbase sowie auf SharePoint-Basis begleitet – von mittelständischen Produzenten bis zu internationalen Energiekonzernen.
Begleitet ihr auch nach dem Go-Live?
Auf Wunsch ja. Wir bieten Change-Management, redaktionelle Schulungen und einen laufenden Betriebs-Support an – inklusive Review-Termine, in denen wir Nutzungszahlen und Content-Strategie gemeinsam nachschärfen.

Bereit zum Gespräch?

Lasst uns über euer Projekt sprechen – unverbindlich und kostenfrei.

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