Сделайте содержимое интрасети Staffbase доступным для поиска непосредственно в Microsoft 365.

Содержание с возможностью поиска

  • Опубликованные новостные статьи
  • Опубликованные страницы

Интерфейсы поиска

  • Второй пилот (AI)
  • Microsoft Search

Синхронизированные метаданные

  • Название
  • Тизерное изображение и тизерный текст
  • Дата публикации и обработки
  • Процессор
  • Канал или пространство
  • Язык

Дисплей

  • Адаптивная карта
  • Макет полностью настраивается под ваш собственный компакт-диск

Права доступа

  • Каждый видит только то, что имеет право видеть.
  • Полномочия передаются на основе „Внешнего идентификатора“ Staffbase.
  • Кроме того, полномочия могут быть сопоставлены с группами Entra ID

Повысьте наглядность содержимого интранета и улучшите работу пользователей - прямо в Microsoft 365.

Коннектор поиска Microsoft 365 для Staffbase обеспечивает бесшовную интеграцию между вашей интранет-средой (на базе Staffbase) и платформой Microsoft 365. Это позволяет вашим сотрудникам искать содержимое интрасети прямо в привычной рабочей среде - без необходимости переключения систем.

Сценарий клиента

Ваша ситуация::

  • Вы используете интранет на базе Staffbase.
  • Там регулярно публикуются важные материалы - например, новости, страницы, постоянная информация
  • В то же время Microsoft 365 является центральным компонентом вашей цифровой совместной работы.

Ваши требования:

  • Ваши сотрудники должны оставаться в Microsoft 365 и иметь возможность искать содержимое интрасети непосредственно там.
  • Технические усилия должны быть минимальными.

Наше решение: поисковый коннектор

  • Не требуется никаких технических настроек в Staffbase Полностью автоматизированная интеграция поиска между Staffbase и Microsoft 365.
  • Такие материалы, как новости и страницы, автоматически включаются в поисковый индекс Microsoft 365 после их публикации.
  • Контент можно найти через поиск Microsoft 365, включая „Bing for Enterprise“.
  • Никаких технических настроек в Staffbase не требуется

Техническая архитектура и синхронизация

  • Установка в качестве коннектора Microsoft 365 Copilot Graph Connector
  • Контент включается в поисковый индекс после публикации
  • Изменения и удаления признаются и обрабатываются
  • Настраиваемый интервал синхронизации - может быть установлен на несколько минут (например, каждые 3 минуты для короткого времени ползания).
  • Масштабируемость с помощью функций Azure Functions
  • Установка в зависимости от арендатора

Функциональные ограничения

  • Черновики (неопубликованные материалы) не индексируются
  • Динамическое содержимое виджетов и плагинов не индексируется
  • Форматирование (HTML-теги) и встроенные файлы не индексируются
  • Не влияет на ранжирование результатов поиска