Виджет недели: панель KPI для руководителей в интранете Staffbase 

Когда цифры доступны - но не там, где принимаются решения 

Руководителям в повседневной работе необходим быстрый и надежный обзор: Как развиваются проекты? Где есть отклонения? Какие ключевые показатели важны для принятия решений? Во многих компаниях эта информация доступна - на страницах SharePoint, в списках Microsoft 365, в файлах Excel или в специализированных приложениях. 

Хотя интранет Staffbase интенсивно используется для внутренней коммуникации, он часто не используется для получения управленческой информации. Именно в таких случаях происходит разрыв связи с прессой, что отнимает время и задерживает принятие решений. В то же время ожидания растут: Информация должна быть актуальной, четко организованной и доступной непосредственно в рабочем контексте. 

О чем беспокоятся компании? 

Аналогичная картина вновь и вновь возникает из практического опыта проектов с клиентами Staffbase: 

• Редакции хотят предоставлять менеджерам целевую информацию, но быстро наталкиваются на технические ограничения, когда речь заходит о содержании KPI. Кастомизация часто требует ИТ-поддержки.  
• ИТ-отделы получать краткосрочные запросы на новые панели или дополнительные ключевые показатели - часто без четко определенной структуры.  
• Менеджеры получают информацию с опозданием или не по ролям. Недостаточно учитываются различные сферы ответственности.  
• Источники информации доступны, но не связаны между собой значимым образом: Данные из сред SharePoint или Microsoft 365 не находят структурированного пути в интранет. 

Результат - высокие затраты на координацию, ограниченная актуальность данных и интранет, который не полностью реализует свой потенциал в качестве центральной рабочей платформы. 

Решение: приборная панель KPI с помощью JASP Widget Builder для Staffbase 

С Конструктор виджетов для Staffbase Панели KPI могут отображаться непосредственно в интранете - без специализированной разработки и без постоянной зависимости от ИТ. Основное внимание уделяется прозрачности, простоте обслуживания и четкому представлению соответствующих ключевых показателей. 

Что на самом деле делает возможным Widget Builder: 

• No-code для редакций: KPI настраиваются, а не программируются. Корректировки вносятся без необходимости каждый раз вызывать ИТ-билет.  
• Целевая персонализация: Менеджеры видят только те ключевые показатели, которые соответствуют их роли, местоположению или зоне ответственности.  
• Итеративная реализация: Дашборды KPI - это не жесткий масштабный проект, их можно расширять и настраивать шаг за шагом.  
• Бесшовная интеграция: Определенные источники данных из SharePoint или систем на базе Microsoft 365 подключаются и визуализируются в интранете Staffbase. 

Практический пример: 
Одна компания уже использует виджеты для новостей и памятных дат. Также внедряется приборная панель KPI: 

• Руководители подразделений могут видеть статус проекта, бюджетные светофоры и открытые вехи.  
• Менеджеры местоположения получают дополнительные ключевые показатели, связанные с местоположением.  
• Стартовая страница остается чистой, а контент отображается целенаправленно. 

Визуализация намеренно компактна, например, в виде светофоров, индикаторов состояния или простых обзоров тенденций. 

Техническое образование - сознательно прагматичное 

Техническое представление остается простым. Конструктор виджетов настраивается один раз. После этого распределение ролей становится понятным: 

• Редакция: настраивает контент, корректирует ключевые фигуры и контролирует воспроизведение.  

• IT: участвует в первоначальной настройке и подключении новых источников данных. 

Виджеты обращаются к существующим, определенным источникам данных. Нет параллельных хранилищ данных, а есть чистая интеграция в существующий ландшафт Microsoft и Staffbase. Техническая сложность остается на втором плане - результат виден в интранете. 

Практическая добавленная стоимость и эффект 

Для редакции 

• Меньше координационных циклов с ИТ  
• Большая гибкость при разработке контента  
• Более актуальный контент для менеджеров 

Для ИТ 

• Меньше специальных решений на заказ  
• Четкое разделение между настройкой и эксплуатацией  
• Поддерживаемая и стабильная интеграция 

Для менеджеров и пользователей 

• Центральная точка доступа к текущим ключевым показателям  
• Меньше медийных помех в повседневной работе  
• Более широкое использование интранета Staffbase в качестве рабочей платформы 

Таким образом, интранет превращается из чисто коммуникационного канала в централизованную Инструмент прозрачности и ориентации для менеджеров. 

Заключение 

Приборная панель KPI в интранете Staffbase редко терпит неудачу из-за недостатка данных, а скорее из-за ее повседневной реализации. JASP Widget Builder для Staffbase закрывает именно этот пробел: прагматичный, интегрируемый и управляемый редактором. Имея многолетний опыт работы в проектах Microsoft и Staffbase, JASP является надежным партнером в разработке, внедрении и эксплуатации подобных решений. 

Узнайте о вариантах использования прямо сейчас