Виджет недели: обратный отсчет событий для HR 

Когда важные события в HR-службе теряют свою актуальность 

Дни приема на работу, начало обучения, раунд коллективного договора, неделя здоровья или очередной срок подачи заявления: HR-отделы организуют множество дат, которые имеют значение для многих сотрудников. В то же время команды по внутренней коммуникации в Staffbase сталкиваются со знакомой проблемой: Как создать длительную осведомленность об этих событиях - без дополнительных рассылок, ручных напоминаний или ИТ-билетов? 

Особенно в гибридных организациях с разными местоположениями и рабочими часами одного сообщения часто бывает недостаточно. Современные сотрудники ожидают четкой, наглядной и актуальной информации непосредственно там, где они получают ее в любом случае: в интранете или в приложении для сотрудников. 

О чем беспокоятся компании? 

В нашей повседневной работе с менеджерами по персоналу и коммуникациям то и дело возникают похожие болевые точки: 

• Важные даты утеряны. 
  Сообщения сползают вниз в ленте новостей, календари доступны не всем. 
• Высокая редакционная нагрузка. 
  Напоминания необходимо создавать вручную, обновлять и удалять после проведения мероприятия. 
• Низкая релевантность из-за отсутствия персонализации. 
  Не каждое событие в сфере HR затрагивает всех сотрудников. 
• Зависимость от ИТ-ресурсов. 
  Даже небольшие настройки виджетов или дисплеев требуют технической поддержки. 
• Распределенные источники информации. 
  События HREvents параллельно ведутся в календарях, на страницах SharePoint и в интрасети.

Результат: ненужные усилия по координации, разочарование со стороны редакции и HR - и слишком мало внимания со стороны сотрудников. 

Решение: обратный отсчет событий с помощью JASP Widget Builder для Staffbase 

Сайт Обратный отсчет времени из конструктора виджетов для Staffbase решает именно эти задачи. Виджет показывает четкий, автоматически обновляемый обратный отсчет до определенного HR-события - наглядно и непосредственно в контексте ежедневного общения. 

Решающее преимущество: Редакционные и HR-команды создают и поддерживают виджет самостоятельно - без кода и без дополнительной постоянной работы с ИТ. 

Типичные примеры использования HR: 

• Обратный отсчет до Начало знакомства 
• Память о Сроки регистрации на учебные курсы 
• Видимая индикация Дни здоровья, разнообразия или акции 
• Обратный отсчет до Крайний срок подачи заявок для внутренних объявлений о вакансиях 

Таргетинг в Staffbase позволяет отображать обратный отсчет событий целевым образом - например, только для новых сотрудников, определенных мест или определенных целевых групп. Это означает, что сотрудники видят только те события, которые действительно имеют для них значение. 

Техническая сторона вопроса - простое объяснение 

Отсчет времени события настраивается в конструкторе виджетов и Легко интегрируется в Staffbase в виде виджета. Редакция определяет себя сама: 

• Название и описание мероприятия  
• Дата и время  
• Целевая группа (с помощью существующего таргетинга Staffbase)  
• Необязательная ссылка на дополнительную информацию 

В зависимости от настроек, содержимое Интегрированные или связанные с Microsoft 365 или SharePoint например, если информация о событиях уже хранится там. ИТ-отдел обычно участвует только в первоначальной настройке или структурных изменениях. Ежедневное обслуживание осуществляется самостоятельно редакцией или отделом кадров. 

Практическая добавленная стоимость и эффект 

Для редакционной и внутренней коммуникации 

• Меньше ручных напоминаний и дублирующего обслуживания 
• Четкое визуальное выделение важных дат HR 
• В любой момент может быть изменен по собственному усмотрению 

Для ИТ 

• Освобождение от краткосрочных запросов на содержание 
• Полная интеграция в существующую среду Staffbase и Microsoft 
• Четкое разделение между монтажом и редакционным использованием 

Для сотрудников 

• Актуальные события в сфере HR с первого взгляда 
• Лучшая ориентация в повседневной рабочей жизни 
• Надежная информация о датах и сроках 

Это не только повышает наглядность HR-тем, но и улучшает восприятие и использование всей платформы Staffbase. 

Заключение 

Отсчет событий для HR показывает, как целевые виджеты могут решить реальные проблемы в повседневной рабочей жизни. Вместо того чтобы передавать информацию снова и снова, динамический виджет обеспечивает ясность, актуальность и облегчение. 

С Конструктор виджетов JASP для Staffbase Такие сценарии использования могут быть реализованы прагматично - без дополнительных инструментов и ненужных зависимостей от ИТ. Имея более чем 20-летний опыт работы в среде Microsoft и четко ориентируясь на расширения Staffbase, JASP является надежным партнером в разработке, внедрении и эксплуатации. 

👉 Тестовая галерея виджетов 
Откройте для себя обратный отсчет событий и другие практичные виджеты для вашей платформы Staffbase. 

Обратный отсчет - Детали виджета | Конструктор виджетов