Сообщения за пределами офиса - но правильным способом

Знакома ли вам проблема с классическими сообщениями вне офиса (например, в Exchange Online)?

В принципе, вы можете сделать только одно: отправить фиксированный текст, как внутренним, так и внешним отправителям. Это быстро приводит к недостаткам:
- Ваш текст никогда не соответствует контексту.
- Вы не можете различать отправителей - поэтому боты рассылки также получают ответ.
- Язык или тональность (ты/вы, немецкий/английский) остаются негибкими.
- Активировать его нужно вручную, а об этом легко забыть.

Короче говоря, стандартная записка вне офиса - это временное решение, но не хорошая коммуникация.

Как это может быть лучше?

При поддержке искусственного интеллекта. Я протестировал это во время летнего отпуска - работает отлично.

Интеллектуальное сообщение об отсутствии может сделать гораздо больше:
- Классификация входящих сообщений: Новостные рассылки молча попадают в архив, важные отправители получают соответствующий ответ.
- Автоматически адаптируйте язык и форму обращения: В зависимости от языка или тона, на котором к вам обращаются.
- Используйте контекст: ИИ просматривает ваши предыдущие письма с отправителем и может сформулировать более подходящее сообщение.
- Активируйте автоматически: Вместо того чтобы включать и выключать устройство вручную, искусственный интеллект распознает ваш календарь и знает, когда и как долго вы будете отсутствовать.

Заключение

Вместо типовых сообщений „Меня здесь нет“ решение, поддерживаемое искусственным интеллектом, позволит вам произвести профессиональное, персонализированное впечатление и в то же время избавит вас от спама, дубликатов или забытых активаций.

Я в восторге и уже вынашиваю следующую идею...

Если вас заинтересовало это решение, пожалуйста, свяжитесь с нами.