Redakteurs-Schulung für SharePoint Intranet
Highlights
Durchführung von Online-Schulungen via Microsoft Teams
Schulung von Redakteur-innen aus der Unternehmenskommunikation
Es wurden Mitarbeiter-innen aus der Unternehmenskommunikation geschult zum inhaltlichen Aufbau eines Intranets auf Basis von SharePoint Online.
Detail-Themen in den Schulungen:
- Redaktionelle und optische Seitengestaltung
- Arbeit mit verschiedenen dynamischen Ansichten
- Kennenlernen aller WebParts zur Erweiterung von statischen Inhalten
Schulung für SharePoint Teamsites
Highlights
Durchführung von Präsenzschulungen im Klassenraumformat
Schulung von Personen aus unterschiedlichsten Fachabteilungen
Es wurden Anwender aus verschiedenen Fachabteilungen geschult in der digitalen Zusammenarbeit in SharePoint Teamsites.
Detail-Themen in der Schulung:
- Arbeit mit gemeinsamen Dateien
- Arbeit mit gemeinsamen Aufgaben
- Terminkalender im Team
- Gemeinsame Kontakte
- Nutzung der Outlook und Office Client Integration
Umzug in die Microsoft 365 Cloud
Im Rahmen des Projekts „Umzug in die Microsoft 365 Cloud“ wurde ein Konzept zur Datenmigration von Netzlaufwerken und existierenden E-Mail-Postfächern auf Basis von Microsoft Exchange erstellt und in kürzester Zeit erfolgreich umgesetzt.
Anschließend wurden mehrere Schulungen für Endanwender für Microsoft Teams und SharePoint Online durchgeführt, da mit diesen Tools vorher noch nicht gearbeitet wurde.
Durch die Datenmigration und die Schulung der Mitarbeiter konnten diese schnell und effektiv in der neuen Cloud-Umgebung weiterarbeiten.
Einführung eines Intranets auf Basis von SharePoint Online
Im Rahmen der Einführung eines neuen Intranets auf Basis von SharePoint Online haben wir folgende Aufgaben übernommen:
- Beratung des Kunden bei der Einführung des Intranets, einschließlich der Identifizierung von Use Cases und der Planung der notwendigen Konfiguration.
- Moderation und Beratung in Workshops mit Fachabteilungen zur Entwicklung einer optimalen Informationsarchitektur für das Intranet.
- Durchführung von Online-Schulungen für Redakteure in SharePoint Online, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, Inhalte selbstständig zu erstellen und zu pflegen.
Unser Ziel war es, sicherzustellen, dass das neue Intranet den Anforderungen des Kunden entspricht und ein effektives Instrument für die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens darstellt.
Webanwendung zur Inbetriebnahme von Servern
Als Team waren wir maßgeblich an der Konzeption und Planung eines neuen Tools beteiligt. Dabei lag unser Fokus auf der Entwicklung einer umfassenden Lösung für die Bestellung, Abwicklung und Inbetriebnahme von neuen Servern in der Infrastruktur unseres Kunden. Hierbei arbeiteten wir eng als Team aus drei Entwicklern zusammen, um eine hochqualitative Software zu erstellen, die nahtlos mit vielen anderen Tools zusammenhängt und so eine reibungslose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur ermöglicht.
Trotz herausfordernder äußerer Umstände wie Unternehmens-Richtlinien, älterer Drittsysteme und teilweise „Arbeit am offenen Herzen“ konnte eine wirklich überzeugende Webanwendung erstellt werden, mit der Kunde und Entwickler zufrieden waren.
Ein weiterer wichtiger Aspekt unseres Projekts war die Schulung unserer Kunden in der Anwendung der Software, um eine reibungslose und erfolgreiche Implementierung sicherzustellen. Regelmäßige Produktvorstellungen dienten dazu, Feedback unserer Kunden zu erhalten und das Produkt kontinuierlich zu verbessern.