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M365 Search-Connector für Staffbase

Staffbase-Inhalte direkt in Microsoft 365 und Copilot durchsuchbar machen. Graph-Connector für Staffbase – Berechtigungen inklusive, einmal eingerichtet.

M365 Search-Connector für Staffbase – Intranet-Suche in Microsoft 365

Der M365 Search-Connector für Staffbase verbindet euer Staffbase-Intranet nahtlos mit Microsoft 365. Eure Mitarbeitenden können Intranet-Inhalte direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung durchsuchen – ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.

Für wen ist der Connector?

  • Internal Communications: Erreicht eure Mitarbeitenden dort, wo sie arbeiten – in Microsoft 365
  • IT/Platform Owner: Verbindet Staffbase mit dem Microsoft-Ökosystem ohne Entwicklungsaufwand
  • Knowledge Management: Macht Intranet-Wissen über Microsoft Search und Copilot auffindbar

Was wird synchronisiert?

  • Veröffentlichte News: Alle freigegebenen News-Artikel aus Staffbase
  • Freigegebene Seiten: Veröffentlichte Intranet-Seiten
  • Metadaten: Titel, Teaser-Bild, Teaser-Text, Veröffentlichungsdatum, Bearbeiter, Kanal/Space, Sprache

Vorteile

  • Microsoft Search: Findet Staffbase-Inhalte direkt in der Microsoft 365 Suche
  • Copilot-Integration: Microsoft Copilot kann auf eure Intranet-Inhalte zugreifen und Antworten liefern
  • Berechtigungen: Nutzer sehen nur Inhalte, für die sie berechtigt sind (basierend auf Staffbase External ID oder Entra ID Gruppen)
  • Adaptive Cards: Ansprechende Darstellung der Suchergebnisse

Technische Details

  • Automatische Indizierung: Inhalte werden bei Veröffentlichung automatisch indiziert
  • Änderungserkennung: Aktualisierungen und Löschungen werden automatisch verarbeitet
  • Konfigurierbare Intervalle: Synchronisierungsintervalle ab wenigen Minuten einstellbar
  • Skalierbar: Basiert auf Azure Functions für flexible Skalierung
  • Mandantenspezifisch: Installation pro Microsoft 365 Tenant

Kontaktiere uns für mehr Informationen →

Nutzen

  • Durchsucht Staffbase-News und -Seiten direkt in Microsoft 365
  • Nahtlose Integration mit Microsoft Copilot
  • Automatische Indizierung bei Veröffentlichung
  • Berechtigungsbasierte Sichtbarkeit
  • Anpassbare Adaptive Card Darstellung

Technologie

Microsoft 365 Copilot Graph Connector
Azure Functions
Konfigurierbare Synchronisierungsintervalle
Mandantenspezifische Installation

Preise

Starter

3.999€

Häufige Fragen zum M365 Search-Connector

Welche Staffbase-Inhalte werden indexiert?
Veröffentlichte News und Intranet-Seiten inklusive Titel, Teaser, Bild, Veröffentlichungsdatum, Bearbeiter, Kanal und Sprache. Entwürfe und nicht freigegebene Seiten bleiben außen vor.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein typisches Setup dauert einen Tag: App-Registrierung in Microsoft 365, Staffbase-API-Zugang, Deployment der Azure Functions und der erste Voll-Sync. Danach läuft der Connector automatisch.
Funktioniert das mit Microsoft Copilot?
Ja. Inhalte, die der Connector in den Microsoft Graph einspeist, sind sofort für Microsoft Copilot sichtbar – inklusive Quellenangabe zurück ins Staffbase-Intranet.
Wie werden Berechtigungen gehandhabt?
Nutzer sehen nur Inhalte, für die sie in Staffbase berechtigt sind. Das Mapping erfolgt über die Staffbase External ID oder Entra-ID-Gruppenmitgliedschaften – keine duplizierten Rollen, keine Schattenrechte.
Ist der Connector DSGVO-konform?
Ja. Die Azure Functions laufen in der EU, es werden nur die Metadaten synchronisiert, die ihr explizit konfiguriert, und ein AVV mit uns ist Bestandteil des Angebots.
Was kostet der Connector?
Das Starter-Paket startet bei 3.999 € einmalig (Setup und Einrichtung). Enterprise-Pakete mit SLA und erweiterten Synchronisierungsregeln besprechen wir individuell.

Bereit zum Gespräch?

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