M365 Search-Connector für Staffbase

M365 Search-Connector für Staffbase – Intranet-Suche in Microsoft 365

Der M365 Search-Connector für Staffbase verbindet euer Staffbase-Intranet nahtlos mit Microsoft 365. Eure Mitarbeitenden können Intranet-Inhalte direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung durchsuchen – ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.

Für wen ist der Connector?

• Internal Communications: Erreicht eure Mitarbeitenden dort, wo sie arbeiten – in Microsoft 365
• IT/Platform Owner: Verbindet Staffbase mit dem Microsoft-Ökosystem ohne Entwicklungsaufwand
• Knowledge Management: Macht Intranet-Wissen über Microsoft Search und Copilot auffindbar

Was wird synchronisiert?

• Veröffentlichte News: Alle freigegebenen News-Artikel aus Staffbase
• Freigegebene Seiten: Veröffentlichte Intranet-Seiten
• Metadaten: Titel, Teaser-Bild, Teaser-Text, Veröffentlichungsdatum, Bearbeiter, Kanal/Space, Sprache

Vorteile

• Microsoft Search: Findet Staffbase-Inhalte direkt in der Microsoft 365 Suche
• Copilot-Integration: Microsoft Copilot kann auf eure Intranet-Inhalte zugreifen und Antworten liefern
• Berechtigungen: Nutzer sehen nur Inhalte, für die sie berechtigt sind (basierend auf Staffbase External ID oder Entra ID Gruppen)
• Adaptive Cards: Ansprechende Darstellung der Suchergebnisse

Technische Details

• Automatische Indizierung: Inhalte werden bei Veröffentlichung automatisch indiziert
• Änderungserkennung: Aktualisierungen und Löschungen werden automatisch verarbeitet
• Konfigurierbare Intervalle: Synchronisierungsintervalle ab wenigen Minuten einstellbar
• Skalierbar: Basiert auf Azure Functions für flexible Skalierung
• Mandantenspezifisch: Installation pro Microsoft 365 Tenant

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