Widget der Woche: Event Countdown für HR

Wenn wichtige HR-Events im Tagesgeschäft untergehen

HR-Abteilungen organisieren zahlreiche Termine – Onboarding-Daten, Schulungsstarts, Tarifrunden, Gesundheitswochen und Bewerbungsfristen – die viele Mitarbeitende betreffen. Interne Kommunikationsteams, die Staffbase nutzen, stehen vor einer wiederkehrenden Herausforderung: “Wie halten wir die Sichtbarkeit für diese Events aufrecht, ohne zusätzliche Newsletter, manuelle Erinnerungen oder IT-Tickets?”

Typische Pain Points

Organisationen begegnen durchgehend diesen Hindernissen:

• Wichtige Termine verschwinden – Posts rutschen in Newsfeeds nach unten; Kalender sind nicht universell zugänglich
• Hoher redaktioneller Aufwand – Erinnerungen erfordern manuelle Erstellung, Aktualisierung und Entfernung nach dem Event
• Begrenzte Relevanz – Fehlende Personalisierung bedeutet, dass Benachrichtigungen jeden erreichen, unabhängig von der Relevanz
• IT-Abhängigkeit – Kleine Widget-Anpassungen erfordern technische Unterstützung
• Fragmentierte Informationen – HR-Events existieren gleichzeitig in Kalendern, SharePoint und Intranet-Plattformen

Lösung: Event Countdown Widget

Das Event Countdown Widget adressiert diese Herausforderungen durch einen automatisch aktualisierten Countdown, der prominent in Staffbase angezeigt wird. Entscheidend: “Redaktionsteams und HR-Mitarbeitende erstellen und pflegen das Widget eigenständig – ohne Coding und ohne laufenden IT-Aufwand.”

Typische HR-Anwendungen

• Onboarding-Start-Countdowns
• Erinnerungen an Schulungsanmeldefristen
• Sichtbarkeit für Gesundheits- oder Diversity-Events
• Bewerbungsschluss für interne Stellen

Staffbase-Targeting ermöglicht präzise Zielgruppenansprache – nur relevante Mitarbeitende sehen anwendbare Events.

Technische Implementierung

Teams definieren Event-Titel, Daten, Zielgruppen und optionale Links im Widget Builder. Inhalte können aus Microsoft 365 oder SharePoint bezogen werden. Die IT-Beteiligung beschränkt sich hauptsächlich auf die Ersteinrichtung, während die tägliche Pflege über redaktionelle Kanäle erfolgt.

Zentrale Vorteile

Für die Kommunikation

• Reduzierte manuelle Erinnerungen und gestraffelte Workflows

Für die IT

• Weniger Content-Anfragen und sauberere Plattform-Integration

Für Mitarbeitende

• Klare Event-Sichtbarkeit und zuverlässige Fristinformationen

Fazit

Das Event Countdown Widget zeigt, wie der Widget Builder praktische HR-Kommunikationsherausforderungen effizient löst. JASP bringt über 20 Jahre Erfahrung mit digitalen Arbeitsplätzen, Microsoft 365-Umgebungen und Staffbase-Erweiterungen ein und priorisiert stabile, wartbare Lösungen statt Showcases.