Staffbase mit n8n automatisieren: der neue Community Node von JASP

Wer in Staffbase News aus anderen Systemen veröffentlichen oder auf Kommentare reagieren will, baut dafür bisher HTTP-Aufrufe von Hand. Unser neuer n8n-Node n8n-nodes-staffbase nimmt euch das ab: Staffbase steht in n8n als eigener Baustein bereit, mit Zugangsdaten, Auswahlfeldern und einem Trigger für Staffbase-Webhooks.

Was der Node kann

Das Paket bringt zwei Nodes mit. Staffbase liest und schreibt über die öffentliche Staffbase-API:

Staffbase Trigger startet einen Workflow, wenn Staffbase ein Ereignis meldet: Kommentar erstellt, geändert oder gelöscht, Nutzer geändert oder gelöscht. Jede Lieferung prüft der Trigger über ihre Signatur. Passt sie nicht oder ist sie älter als fünf Minuten, lehnt er sie ab.

Den Staffbase-Node können auch KI-Agenten in n8n als Werkzeug nutzen, etwa um Beiträge zu suchen oder einen Entwurf anzulegen.

Drei Workflows zum Importieren

Im Repository liegen drei fertige Vorlagen. Ihr importiert sie in n8n über Workflows > Import from File, tragt Kanal-ID, Feed-Adresse oder Mail-Adressen ein und wählt eure Zugangsdaten.

1. RSS-Feed als Staffbase-Entwurf. Alle sechs Stunden liest n8n einen RSS-Feed und legt für neue Einträge einen Beitrag als Entwurf in einem Staffbase-Kanal an. Die Redaktion prüft und veröffentlicht selbst. Nichts geht ungeprüft raus.

2. Neue Kommentare nach Slack. Der Trigger reagiert auf „Comment Created“, der Staffbase-Node holt den Kommentar, n8n schickt den Text in einen Slack-Kanal. So sieht die Moderation neue Kommentare, ohne Staffbase offen zu haben.

3. Wochenüberblick per Mail. Jeden Montag um 8 Uhr holt n8n die zehn neuesten Artikel und verschickt eine Mail mit Titel und Teaser. Gut für alle, die die App selten öffnen.

Installation in einem selbst betriebenen n8n

Der Node ist seit dem 12.11.2026 auf npm, mit Provenance-Nachweis: npm belegt, aus welchem Quellcode und welchem Build das Paket stammt. Von n8n geprüft ist er noch nicht. Darum läuft er bis zur Prüfung nur in einem n8n, das ihr selbst betreibt. Installieren darf ihn dort nur, wer in n8n die Rolle Owner oder Admin hat (Anleitung von n8n (öffnet in neuem Tab)).

1. In n8n Settings > Community Nodes > Install öffnen.
2. n8n-nodes-staffbase eintragen, den Risikohinweis bestätigen, installieren.
3. In Staffbase Studio ein API-Token anlegen. Für Nutzerdetails und die meisten schreibenden Aktionen braucht ihr ein administratives Token.
4. In n8n Zugangsdaten vom Typ Staffbase API anlegen: die API-Adresse eurer App (zum Beispiel https://yourapp.staffbase.com/api) und das Token. n8n testet die Verbindung mit einem Lesezugriff auf eure Kanäle.

Für den Trigger kommt ein Schritt dazu. Staffbase dokumentiert keine API, um Webhooks anzulegen. Ihr kopiert die Produktions-URL des Trigger-Nodes, aktiviert den Workflow und legt den Webhook in Staffbase Studio unter Settings > Extensions > Webhooks an. Das dort angezeigte Signatur-Geheimnis tragt ihr in n8n als Staffbase Webhook Signing Secret ein.

Was ihr vorher wissen solltet

• Keine Webhooks für Beiträge. Staffbase meldet neue News nicht per Webhook. Wer darauf reagieren will, fragt mit „Post > Get Many“ regelmäßig ab.
• Benachrichtigungen beim Ändern. Setzt ihr beim Ändern eines Beitrags Push oder E-Mail, gehen die Benachrichtigungen erneut an alle Leser.
• Eine Sprache je Aufruf. Inhalte schreibt der Node für eine Sprache, Standard ist en_US. Weitere Sprachen ergänzt ihr mit je einem „Update“.
• Getestet. Am 12.11.2026 liefen alle Aktionen und der Trigger über das npm-Paket in n8n gegen eine Staffbase-Test-App. Nicht live geprüft sind das Versenden von Benachrichtigungen und die Fehlermeldungen bei einem Token ohne passende Rechte.

Open Source, Rückmeldungen willkommen

Der Quellcode steht unter MIT-Lizenz auf GitHub (öffnet in neuem Tab), das Paket auf npm (öffnet in neuem Tab). Fehler und Wünsche nehmen wir dort als Issue entgegen.

Wie n8n Staffbase und Microsoft 365 verbindet, zeigt unser Beitrag Staffbase API + Microsoft 365 mit n8n verbinden. Wollt ihr Daten aus anderen Systemen direkt im Intranet zeigen statt per Workflow zu verschieben, passt ein Widget besser: Welche Integrationen ohne Code gehen, steht auf widgetbuilder.de (öffnet in neuem Tab).

Ihr wollt einen Staffbase-Workflow bauen und nicht selbst einrichten? Unter Automatisierung & Workflows steht, wie wir n8n-Projekte umsetzen.