SharePoint Online: Events filtern und gezielt anzeigen

In diesem Artikel zeigen wir euch, wie ihr Events in SharePoint Online nach Kategorien filtern und gezielt anzeigen könnt.

Problem

Viele Organisationen nutzen SharePoint Online für die Verwaltung von Events. Oft ist es jedoch schwierig, Events nach Kategorien zu filtern oder nur bestimmte Events auf einer Seite anzuzeigen.

Lösung: Gefilterte Ansichten

SharePoint bietet verschiedene Möglichkeiten, Events gefiltert anzuzeigen:

1. Standard-Listen-Ansichten

Die einfachste Methode ist die Verwendung von Standard-Listen-Ansichten mit Filtern:

1. Öffnet eure Event-Liste
2. Klickt auf “Ansicht erstellen”
3. Wählt “Kalender” als Ansichtstyp
4. Definiert Filter nach Kategorie, Datum, etc.

2. List Web Part mit JSON-Formatierung

Für moderne SharePoint-Seiten könnt ihr den List Web Part mit JSON-Formatierung nutzen:

 1{
 2  "$schema": "https://developer.microsoft.com/json-schemas/sp/v2/list-formatting.schema.json",
 3  "hideSelection": true,
 4  "hideColumnHeader": true,
 5  "rowFormatter": {
 6    "elmType": "div",
 7    "attributes": {
 8      "class": "sp-card-container"
 9    },
10    "children": [
11      {
12        "elmType": "div",
13        "attributes": {
14          "class": "sp-card-defaultCardButton"
15        },
16        "children": [
17          {
18            "elmType": "div",
19            "style": {
20              "display": "flex",
21              "flex-direction": "column"
22            },
23            "children": [
24              {
25                "elmType": "div",
26                "txtContent": "[$Title]",
27                "style": {
28                  "font-weight": "bold",
29                  "font-size": "16px"
30                }
31              },
32              {
33                "elmType": "div",
34                "txtContent": "[$EventDate]",
35                "style": {
36                  "color": "#666"
37                }
38              }
39            ]
40          }
41        ]
42      }
43    ]
44  }
45}

3. Power Automate für dynamische Filterung

Für komplexere Szenarien könnt ihr Power Automate nutzen:

1. Trigger: Wenn ein Event erstellt/geändert wird
2. Bedingung: Prüfung der Kategorie
3. Aktion: Event in separate Liste kopieren oder E-Mail versenden

Best Practices

• Kategorien standardisieren: Verwendet Choice-Spalten für konsistente Kategorien
• Mehrere Ansichten: Erstellt verschiedene Ansichten für unterschiedliche Zielgruppen
• Audience Targeting: Nutzt Audience Targeting für personalisierte Event-Anzeige

Fazit

SharePoint Online bietet flexible Möglichkeiten zur gefilterten Event-Anzeige. Je nach Anforderung könnt ihr Standard-Features, JSON-Formatierung oder Power Automate nutzen.

Fragen? Kontaktiert uns gerne!