Serienbrief in SharePoint Online erstellen – Schritt-für-Schritt-Anleitung (2026)

Die Erstellung von Serienbriefen in SharePoint Online stellt viele Nutzer vor Herausforderungen. Besonders knifflig wird es, wenn sowohl das Word-Dokument als auch die Tabelle innerhalb von SharePoint liegen. In diesem Artikel erfährst du, wie trotz dieser Hürden Serienbriefe erstellt und gedruckt werden können.

Aktueller Stand der Technik

Das Verknüpfen mit einer Liste, beispielsweise einer Excel-Tabelle, unter einer http-Adresse wird von Microsoft nicht unterstützt. Dies wurde in verschiedenen Artikeln verdeutlicht:

• MS Community Thread: Word Mail Merge with Excel document in a Sharepoint document library
• Microsoft Supportartikel: Data sources you can use for a mail merge

Stattdessen ist eine lokale Tabelle erforderlich:

• Microsoft Supportartikel: Seriendruck mithilfe einer Excel-Tabelle

Diese Lösung ist nicht nur für uns, sondern auch für viele andere Nutzer sinnvoll, wie die seit Jahren offene Anforderung zeigt:

• Microsoft Feedback Portal: Allow mailmerge using SharePoint lists and documents

Praktische Lösung

Für die Umsetzung nutzen wir OneDrive, um eine SharePoint-Liste als „lokales" Laufwerk abzubilden. Die Sync-Funktionalität von SharePoint Online macht dies möglich:

So befindet sich die Datenquelle praktisch „lokal":

Beispiel für den Aufbau der Excel-Tabelle:

Jetzt können wir mit dem eigentlichen Serienbrief in einem Word-Dokument starten. Das Dokument muss in der Word-App geöffnet werden, da die Serienbrief-Funktionalität im Browser nicht verfügbar ist:

Alternativ kann das Dokument direkt aus dem Finder (Mac) oder Windows Explorer (Windows) geöffnet werden.

Im Word-Dokument verbinden wir die Datenquelle, eine Excel-Tabelle…

…wählen die Datei aus OneDrive aus…

…und weisen die Felder zu…

…um schließlich alles auszudrucken:

Da die Datenquelle nur zwei Adressen enthält, werden auch nur zwei Seiten gedruckt:

Fazit

SharePoint ist ein äußerst leistungsstarkes Werkzeug. Die Nutzung der Online-Variante nimmt weltweit stetig zu, unterstützt von Microsofts Cloud-first-Strategie. Auch wenn Microsoft die Serienbrieffunktion direkt im Browser noch nicht nativ unterstützt, funktioniert der Workaround über OneDrive-Sync zuverlässig — auch mit aktuellen Microsoft 365 Versionen (Stand: 2026).

Tipp: Falls du regelmäßig Serienbriefe aus SharePoint-Listen erstellen musst, lohnt sich ein Blick auf Power Automate. Damit lassen sich Serienbriefe vollständig automatisieren — ganz ohne manuellen Word-Seriendruck.