Copy-Paste statt IT-Projekt: So funktioniert der Widget Builder for Staffbase

Wenn jede kleine Anpassung zum Mini-Projekt wird

Moderne interne Kommunikation erfordert aktuelle, relevante und personalisierte Inhalte. Viele Organisationen kämpfen jedoch mit Zeitdruck, begrenzten Ressourcen und unflexiblen Prozessen. Kommunikations- und Intranet-Teams stehen wiederholt vor einer Herausforderung: Neue Ideen für ihre Staffbase-Plattform brauchen Wochen zur Umsetzung – aufgrund von IT-Koordination, technischen Abhängigkeiten und komplexen Deployments.

Heutige Mitarbeitende erwarten mehr als statische News – sie wollen personalisierte, dynamische Inhalte, die sofort verfügbar sind.

Typische organisatorische Herausforderungen

Organisationen begegnen durchgehend diesen Hindernissen:

• Redaktionelle Überlastung: Inhalte erfordern kontinuierliche Pflege, Aktualisierungen und Verteilung, oft manuell und wiederholt durchgeführt
• Begrenzte Relevanz: Ohne Personalisierungsmöglichkeiten sehen alle Mitarbeitenden identische Inhalte unabhängig von Standort, Rolle oder Abteilung
• IT-Abhängigkeit: Kleine Änderungen generieren Tickets, erfordern Koordination und schaffen Wartezeiten
• Fragmentierte Informationsquellen: Kantinenspeisepläne, Jubiläen, externe Inhalte und SharePoint-Daten existieren in verschiedenen Systemen und integrieren sich schlecht in Intranet-Plattformen

Diese Barrieren verzögern die Umsetzung vielversprechender Initiativen oder erzwingen Vereinfachungen, die Aktualität und Nutzerakzeptanz beeinträchtigen.

Die Lösung: Widget Builder for Staffbase von JASP

Der Widget Builder for Staffbase adressiert diese Pain Points direkt durch einen No-Code-Ansatz für Redaktionsteams.

Der Workflow ist bewusst unkompliziert: Widget konfigurieren, Inhalte verwalten, Widget kopieren und in Staffbase einfügen – fertig.

Keine individuellen Entwicklungsprojekte im Tagesgeschäft. Keine Verzögerungen bei redaktionellen Änderungen.

Praxisbeispiel: Der digitale Kantinenspeiseplan

Betrachten wir einen typischen Anwendungsfall: den Firmen-Kantinenspeiseplan. Traditionell als PDF geliefert, manuell aktualisiert und schlecht für mobile Geräte optimiert.

Mit dem Widget Builder konfigurieren Teams das Speiseplan-Widget einmalig. Redaktionsmitarbeitende verwalten dann nur den Inhalt selbst. Änderungen werden sofort sichtbar, zeigen sich responsiv auf mobilen Geräten und werden bei Bedarf standortspezifisch ausgespielt.

Bewährte Anwendungsfälle

• Personalisierte Nachrichtenzusammenfassungen
• Mitarbeiterjubiläen und -ehrungen
• ÖPNV-Fahrpläne nach Standort
• Kampagnen-Countdowns oder kompakte Info-Widgets

Selbst anspruchsvolle Anforderungen lassen sich ohne zusätzliche IT-Beteiligung umsetzen.

Technische Grundlage – vereinfacht erklärt

Der Widget Builder ist speziell für Staffbase-Umgebungen konzipiert und integriert sich nahtlos in bestehende Intranet-Architekturen. Die Ersteinrichtung erfolgt einmalig – typischerweise mit IT-Koordination. Danach arbeiten Redaktionsteams eigenständig.

Inhaltsquellen umfassen Microsoft 365 oder SharePoint. Der Widget Builder präsentiert diese Informationen in einem strukturierten, benutzerfreundlichen Format innerhalb des Intranets.

Berechtigungen, Datenzugriff und Sicherheitsmechanismen folgen weiterhin den bestehenden Microsoft 365- und Staffbase-Governance-Modellen.

Verantwortlichkeiten bleiben klar definiert:

• IT: Setup, Zugriffskontrolle, Sicherheit, Governance
• Redaktion: Inhalte, Layout, laufende Aktualisierungen

Das bewahrt technische Aufsicht, ohne redaktionelle Workflows einzuschränken.

Konkreter Mehrwert im Alltag

Für Redaktionsteams

• Schnellere Ideenumsetzung
• Weniger Koordinationszyklen
• Mehr Fokus auf sinnvolle Inhalte

Für die IT

• Eliminierung von Custom-Entwicklung für jedes Szenario
• Wartbare, saubere Integration
• Klare Trennung zwischen technischen und inhaltlichen Verantwortlichkeiten

Für Mitarbeitende

• Aktuelle, relevante Informationen
• Personalisierte Inhalte statt Informationsflut
• Erhöhte Akzeptanz und Engagement mit dem Staffbase-Intranet

Ergebnis: Das Intranet wird dynamischer, ohne die Komplexität zu erhöhen.

Fazit

Der Widget Builder for Staffbase zeigt, dass moderne Intranet-Erweiterungen nicht traditionellen IT-Projektmethodiken folgen müssen. Copy-Paste statt Coding – bei gleichzeitiger technischer Integrität.

JASP bringt umfassende Expertise in Microsoft-, SharePoint- und Staffbase-Umgebungen ein und stellt sicher, dass Lösungen in realen Szenarien funktionieren und langfristig nachhaltig bleiben.